走上管理崗位，要學會布置工作。

很多人問：為什麼我安排的工作，下屬總是做不好？

其實很多時候，原因不在下屬身上，而是管理者不會布置工作。

那麼具體該怎麼做？布置工作，用這五步法就夠了。

傳達需求：準確具體

下屬執行力不夠，沒有把事情做好。不一定是下屬的問題，很可能是你沒有把需求說清楚。

比如你跟你的下屬說，做一份總結報告交給我。

結果過了一周，下屬交給了你一份個人工作總結報告。

這時候，你火冒三丈，指責他：“我是讓你寫部門的工作總結報告，怎麼這點事情都辦不好？”

你看，責任是在你的。如果你不說清楚，下屬滿頭霧水，全靠猜，他大概率是執行不到位的。

所以布置任務的第`一環，一定不能出錯。

那麼，該怎麼辦呢？

就是你在布置任務的時候，要準確、具體。

你要用結構化的思維，清楚的交代工作的背景，內容和重心。

你要下屬寫一份報告，就要告訴他，寫什麼報告，包含什麼內容，具體什麼時候交上來。

你說清楚了，別人才能幹到你的心裏去。

要求複述：對齊信息

在我還是員工的時候，領導給我安排工作，我總是會把我的理解講給他聽，然後問他：您說的是這個意思嗎？

為什麼我會這樣做？

因為每一個人的表達能力、理解能力是不一樣的。

你一定知道溝通的漏鬥效應。

通常情況下，一個人心裏所想的是100%，說出來的隻有心中所想的80%，別人聽到的是你心中所想的60%，別人聽懂的隻有40%，結果執行了20%。如此這般，每一層漏掉20%，就好比是漏鬥一樣。

其實，很多時候事情做不到位，往往不是執行力的問題，而是理解力的問題。

你說清楚了，但下屬沒有理解到位。下屬的“我以為”，很容易造成信息不對稱，導緻將事情辦砸。

所以在工作中，經常會出現你需要的是A，但下屬卻做了B的情況。

如果你不想發生這樣的事，你一定要讓下屬複述一遍。

核心就是看他有沒有聽清楚你的需求，有沒有漏掉關鍵的信息。

當兩個人拉齊信息後，他才能在後續執行的過程中，做到準確無誤。

探討目的：思辨執行

有這樣一個故事：

有兩個人在路邊幹活，一個人在挖坑，一個人負責填坑。路人覺得奇怪，為什麼挖了坑，又填上。

就問：你們在做什麼呢？

兩個人不約而同說，在種樹。

路人問：你們的樹呢？

一個人說，不知道，我的工作就是挖坑。

另外一個人說，我不知道，我的工作就是填坑。

他們做了工作嗎？他們真的挖坑了，也真的填坑了，但樹沒有種上。

種樹才是目的，挖坑隻是一個過程。如果他們不知道目的，就會為了挖坑而挖坑。

故事看上去挺荒誕的，但在工作場景中，很多員工就是這麼做的。

原因也在管理者身上，如果你布置工作，隻是告訴下屬，你要這麼幹，你要那麼幹。但你不說背後的原因，他們就容易像上面故事裏的人那樣，隻知道機械性的執行。

他工作是幹了，但一點結果都沒有。

在工作的過程，是充滿著變化的，必須要有思辨的執行力。所以，你一定要告訴他，做這件事的目的和意義。

這麼做，就是為了讓他主動思考：要達到目的，那麼要做哪幾件事？具體該怎麼幹？有什麼路徑？

有一句話說：“你的認知程度，就是你的人生上限。”

我認為，對任務的理解程度，就是一個人的執行上限。

足夠理解，他才能創造性執行，幹得明白。

確認邊界：合理授權

為什麼要確認邊界呢？

布置任務後，最怕出現以下兩種情況。

第`一種情況，管理者是控製狂，對下屬不放心，所以什麼都幹預，經常打斷下屬執行。

他一直對下屬過度管理，最`後抓得越緊，得到的越少。越想控製，失去的也就越多。

第二種情況，下屬不管大事小事，都來彙報。最`後，什麼都依賴管理者做決策。

你看，本來是安排給下屬的工作，結果任務又回到了管理者身上。

所以，在布置任務時，一定要確認邊界。

核心就是你要告訴他，什麼是可以授權的，哪些事情可以由他全權負責。

遇到什麼樣的問題，必須要向你做彙報和請示。

而你，又會去持續追蹤他的哪些過程。

總之就是一句話，你要做到：抓大、放小、管細。

你確認清楚邊界，下屬在執行的過程中，才能做到有條不紊，而你的管理，也是收放自如的。

詢問意見：達成共識

布置工作，不單單是自上而下，不能隻靠著管理者的權力強壓下屬。

80%的能力問題，都是態度問題。如果下屬心不甘情不願地執行，事情大概率會辦砸。

所以還要自下而上，你要關心員工是怎麼想的。

另一方面，下屬是具體做事的人，是接觸到客戶的，是奮鬥在一線的。他可能會有一些自己的思考和感悟。這時候，作為管理者，你也要充分考慮到下屬作為執行者的想法和個性。

而且，這個任務可能不是一下子就能完成，難度很高，需要很長的周期去完成。這時候，他也可能需要資源，所以你詢問意見，也是為了得知下屬希望得到什麼樣的支持。

你可以結合下屬的反饋，動態調整任務。最終達成共識。

詢問意見，是為了徹底打消下屬的疑慮，讓他有執行的驅動力。

總結一下，很多時候，下屬執行力不夠，做不好工作，其實是管理者布置工作沒有做到位。

那麼該怎麼布置工作？有五步法：傳達需求，準確具體。要求複述，對齊信息。探討目的，思辨執行。確認邊界，正確授權。詢問意見，達成共識。